「自分の業務に集中したい」
経営者の皆様へ


こんなお悩みありませんか?

  • 作業量が多く、付加価値の高い業務に時間が割けない
  • 業務の遅延やミスが増えておりクライアントからの信頼を損なっている
  • メール対応や事務作業など、自分がやらなくていいことを手放したい
  • 月末月初・決算時に業務が集中し手が回らない
  • もっと時間的にもリソース的にも余白が欲しい
  • でも、社員を雇う余裕はない・・・

 

「自分にしかできない仕事に集中することで、事業を拡大させていきたい」

経営者でしたら、誰でも思うことではないでしょうか。
特にスタートアップや少人数で事業を展開している時、思いの外「自分でなくてもできる仕事」「だけど、やらなくてはいけない仕事」が発生します。その業務に時間を取られ、本来やりたい業務に時間を割けないのは、本末転倒。

忙しい経営者の皆様の日々のタスクや業務を管理し、皆様が業務に集中できる環境を作る。
それが、エグゼクティブ秘書の仕事です。

 

私たちにできること


定常業務から専⾨領域まで、幅広い業務に対応

毎⽉⾏っている通常業務、事務や秘書などの⽇常業務だけでなく、
LP作成など専⾨領域にも幅広く対応。
ご契約時間内で秘書業務・経理業務・WEB関連など
多岐にわたる業務を組み合わせて依頼が可能です。

 

 

自社採用に比べ、大幅なコストダウンが可能

正社員や派遣社員、アルバイトの採用には
採用費や教育費など多くの固定費がかかりますが、
秘書サービスなら必要なタイミングで必要な分だ
ご依頼いただけるため
大幅なコストダウンが可能です。

 

 

優秀なアシスタントによる高品質サポート

優秀な人材がチーム体制で業務をサポートし
お客様がコア業務に集中できる体制に。
秘書ネットワークで、質は高くフレキシブルに
サポートします。

 

他のオンライン秘書サービスとの違い


昨今、さまざまなオンライン秘書 / アシスタントサービスを提供している会社があります。
私たちは小さなチームですが、役員秘書を長年経験した冨山を筆頭に、チーム一丸となり細やかな心配りとクオリティ高い内容で皆様の事業をサポートいたします。

 

 

┃Feature 1. 役員秘書経験から生まれる、高いクオリティのサポートが可能

オンライン秘書 / アシスタントサービスを依頼しているけど、「スタッフの能力にばらつきがある」「レスポンスが遅い」なんてお悩みはありませんか?

私たちは、役員秘書経験の長い冨山が窓口に立ち、時にはチームで皆様の事業をサポート。冨山以外のスタッフも秘書経験が豊富で、尚且つチームでスキルアップできる環境があるからこそ、きめ細やかな配慮や迅速なサポートが可能です。

 

┃Feature 2. 秘書ネットワークで情報、人脈まで幅広く提供

私たちは「秘書」であることに重きを置いている私たちは、与えられたタスクをこなすのではなく、「どうしてその仕事を依頼したのか?」その背景まで推察し、あなたに合ったサポートをオーダーメイドで提供。必要な場合は、秘書ネットワークを活用し情報や人脈まで、幅広くご提案いたします。

 

┃Feature 3. オフラインも対応可能

「オンライン秘書」の名の通り、一般的にはオンライン上で完結するサービスのみ提供しているところが多いですが、私たちはオフラインも対応可能。(*1)

「手土産を用意して欲しい」「セミナー会場の視察を頼みたい」など、ニーズに応じて、柔軟に対応いたします。

*1 ・・・原則、都内。その他の地域は要相談。

 

 

まずは無料相談に申し込む

 

【秘書業務】
会議室・セミナー会場予約
スケジュール管理
アポイント日程調整
手土産手配、会食手配、出張手配
リサーチ
【営業事務 / 総務事務】
予約対応、受注発注業務
メール対応
備品発注
各種書類作成
事務局対応、アンケート対応
【経理業務】
請求書作成、見積作成
領収書管理、経費精算
会計ソフト入力
【WEB業務】
SNS投稿サポート
名刺デザイン
バナー作成
画像編集
【オフライン業務】
手土産等買い出し
オフィス出社
発送業務
ファイリング業務
セミナー等受付対応
写真撮影
視察 など
あくまで一例ですので、記載がない業務でもお気軽にご相談ください。

ご依頼の流れ


┃Step1: 無料相談

まずは無料相談にて、現状をお聞かせください。
「何を頼んだらいいかわからない」という状況でも大丈夫です。丁寧にヒアリングして、お仕事を承ることが可能かどうかお答えいたします。

┃Step2:お申し込み手続き

ご依頼をご希望の場合は、お申し込み手続きとお支払いについてご案内いたします。

┃Step3:キックオフミーティング・業務フローの確認

お手続き完了後、キックオフミーティングを行い、今後のやり取りや業務の進め方についてご希望をお伺いいたします。

┃Step4:業務開始

実際にご依頼をいただき、業務をスタートいたします。

 

詳細


┃プラン内容

10時間単位/月でご契約いただけます。

┃契約期間

1ヶ月から複数月でのご契約が可能です。

┃お申し込み方法

以下のフォームより、まずは無料相談にお越しください。

よくあるご質問


┃Q:契約している時間はどうやって計上されますか?

A:作業開始からタスク完遂までにかかる実時間=計上対象 となります。確認作業、打ち合わせ時間も対応時間に含まれます。

┃Q:繁忙期など契約時間を超えた場合はどうなりますか?

A:延長料金追加(1時間単位)にて承っております。

┃Q:SNS投稿画像や資料などの制作物は、依頼からどれくらいで納品してもらえますか?

A:原則、希望納期までに提出させていただきますが、ご依頼から制作まで最低3日はみていただければ幸いです。お急ぎの場合は最大限善処いたしますが、ご希望にそえない場合がございますことを予めご了承くださいませ。

┃Q:時間の繰越、前借りは可能でしょうか?

A:申し訳ございません。対応いたしかねます。

┃Q:クライアントと直接やりとりしてもらうことは可能でしょうか?

A:社内外の方との直接のやり取りも承っております。

┃Q:オフラインでの対応は可能でしょうか?

A:オフラインも対応可能ですが、別途オプション費用が発生いたします。
(原則、都内。その他の地域はご相談ください)

┃Q:解約の手続きの流れを教えてください

A:契約更新日の1ヶ月前までにご連絡ください。
ご解約のお申し出がない場合は、自動更新となります。

 

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